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Entregas organizadas, 5 dicas super bacanas para você aplicar!

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Realizar entregas organizadas, com eficiência e dentro do prazo são um dos dilemas de muitas empresas de transporte e também dos caminhoneiros. Para os caminhoneiros estes problemas muitas vezes se tornam ainda maiores, já que por trabalhar de forma autônoma, eles se tornam os únicos responsáveis pela carga e pelo veículo.

Sabendo disso, separamos nesse post algumas dicas super bacanas que podem ajudar você a gerenciar melhor sua escala de entregas. Confira!

1.      Como realizar entregas organizadas – Faça um planejamento do roteiro de entregas

Definir um planejamento semanal é um dos pontos principais para realizar entregas organizadas. No planejamento da semana, é necessário identificar todos os pontos de entrega, bem como definir o horário e a melhor rota a ser feita.

Fazendo isso, você consegue identificar os pontos que ficam próximos, mas possuem prazos diferentes. Além disso, vale a pena começar sempre pelo ponto mais distante e ir realizando as entregas até chegar ao centro de distribuição.

2.      Organize o carregamento no veículo

Antes mesmo de sair para as entregas procure pensar no carregamento do veículo, ou seja, na organização da carga dentro do caminhão.

O ideal é que você aloque à frente os produtos que sairão primeiro para entrega. Já os produtos a serem entregues por último, devem ficar no fundo do veículo. Essa estratégia, além de facilitar o acesso aos produtos, diminui também o tempo de carregamento e facilita a entrega.

E para estabelecer essa ordem, você deve sempre considerar a rota de entrega. É ela quem lhe dará o direcionamento sobre como deve organizar as mercadorias no caminhão.

3.      Opte pelo veículo certo e cuide da manutenção

Para realizar entregas organizadas, com segurança, no prazo combinado e com um bom custo benefício para o caminhoneiro é indispensável pensar no melhor veículo, ou seja, no tipo de caminhão.  Além de ser adequada a carga transportada, é necessário que o veículo suporte o peso do carregamento e esteja 100% regular.

As condições do veículo, além de interferirem diretamente nas entregas, tem impacto direto sobre a segurança do caminhoneiro. Por isso, a dica é cuidar sempre da manutenção do veículo, buscando verificar o estado dos pneus, estepe, freios, nível de óleo e combustível.

4.      Encaixe as coletas e crie um mapa de riscos

Para que as coletas não interfiram no tempo de entrega dos produtos, é necessário que o caminhoneiro busque combinar os pontos de coleta na rota de entrega estabelecida.  Para isso, é preciso optar sempre pelos pontos de coleta mais viáveis. E também aqueles que agilizam o processo de entrega.

Além disso, para não atrapalhar na organização das entregas e não interferir na segurança do caminhoneiro, é necessário definir um mapa de riscos. Para isso, o caminhoneiro deve analisar fatores como a localização, possíveis riscos, trajeto, condições meteorológicas, facilidade de acesso, distância e outros.

5.      Abuse da tecnologia

Em meio à era digital, utilizar os recursos disponíveis é fundamental para todos os profissionais, inclusive os caminhoneiros. A tecnologia facilita tanto na organização da carga quanto no planejamento da rota, ou seja, na logística da entrega.

Além disso, os recursos tecnológicos agilizam processos manuais e demorados, como a emissão e controle de documentos.

Então, para realizar entregas organizadas, o caminhoneiro deve utilizar os diversos recursos tecnológicos que facilitam o seu trabalho, como planilhas, softwares de planejamento de entrega e aplicativos, como o TruckPad.

E aí, gostou? Então compartilhe este texto agora mesmo com seus amigos e lembre-se das nossas 5 dicas para tornar as suas entregas organizadas e mais eficientes!

Como organizar oficina mecânica adotando estas 7 dicas

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Ter um ambiente limpo e saber como organizar oficina mecânica é a chave para captar clientes, assim como também para criar uma boa imagem da sua empresa.

Contudo, muitos mecânicos ainda têm dificuldade na hora de manter o seu ambiente de trabalho em ordem entre um conserto e outro. Se este é o seu caso, continue lendo esse artigo e confira algumas dicas que reunimos para organizar sua oficina e elevar a produtividade dos seus funcionários.

1.    Como organizar oficina mecânica – Abuse dos recursos digitais

Para começar a organizar a sua oficina mecânica, nada melhor do que recorrer a tecnologia.  Atualmente existem diversos recursos digitais como aplicativos, planilhas e checklists que são muitos uteis na organização de estoque e de outros setores da sua oficina.

O uso desses recursos pode auxiliar ainda na redução de custos, bem como de materiais e agilizar a burocracia dentro da oficina mecânica, garantindo uma melhor experiencia aos seus clientes.

2.    Use etiquetas

Um dos problemas mais comuns quando se trata de oficina mecânica é a não identificação de ferramentas, peças ou produtos que se usa no dia a dia de trabalho.

Quando se mantém tudo misturado em um só espaço, você perde tempo para identificar cada coisa. E, com isso, pode ainda comprometer prazos de entrega e a produtividade da sua oficina.

Para resolver o problema e garantir um espaço mais organizado, procure usar etiquetas. Ou seja, separe suas ferramentas de trabalho em recipientes e coloque etiquetas identificado o que há em cada um deles.

3.    Como organizar oficina mecânica – Demarque o local por atividade

Uma ação fundamental para a efetiva organização do ambiente de trabalho, principalmente tratando-se de uma oficina mecânica, é a demarcação dos locais por atividade. Ou seja, distribui o espaço da sua oficina de acordo com as atividades que ela oferece

Dessa forma você pode manter em cada espaço, todas as ferramentas adequadas e necessárias para tarefas mais especificas. Seja para um conserto de caminhão, ou então para serviços de manutenção, troca de óleo e etc.

4.    Mantenha a limpeza em dia

Manter a limpeza em uma oficina mecânica não é fácil, porém isso é essencial não apenas para a organização do ambiente, mas também para passar uma melhor impressão do seu negócio para os clientes, mantendo-o atrativo e bem avaliado.

Por isso, antes mesmo de iniciar o expediente, certifique-se de que toda a oficina, em especial o espaço onde realiza o atendimento direto aos clientes esteja devidamente limpo e organizado.

5.    Faça a troca periódica de ferramentas e outros equipamentos da oficina

Sempre que possível, procure verificar quais entre seus equipamentos e ferramentas estão precisando de substituição.

Adotando esta dica, você consegue manter a boa aparência do seu material de trabalho. Além disso, ela também evita que você tenha que paralisar serviços por conta de problemas em alguns destes itens.

6.    Envolva os funcionários

Um fator importante em qualquer empresa é o engajamento dos funcionários nas atividades que desenvolvem. Por isso, para que sua oficina seja organizada é necessário que você oriente sua equipe sobre a importância de manter o espaço de trabalho em ordem para a produtividade do negócio.

Outro fator imprescindível é o diálogo entre todos os colaboradores, desde o mecânico até o ajudante geral. Estimule essa interação, pois isto fará toda a diferença na organização e no sucesso da sua oficina.

7.    Descarte peças que não usa mais

O acúmulo de peças sem utilidade e de rejeitos é um dos fatores que mais provoca bagunça em uma oficina. Para contornar esse problema, a dica é fazer uma avaliação e descartar peças e outros elementos que já não usa há mais de 12 meses.

Afinal de contas, se você não precisou delas por tanto tempo assim, dificilmente irá precisar agora, não é mesmo?!

Com essas dicas, fica fácil começar o ano contribuindo para a imagem da sua empresa e para a organização da mesma. Coloque-as em prática e veja as mudanças ocorrerem em sua oficina mecânica!