Realizar entregas organizadas, com eficiência e dentro do prazo são um dos dilemas de muitas empresas de transporte e também dos caminhoneiros. Para os caminhoneiros estes problemas muitas vezes se tornam ainda maiores, já que por trabalhar de forma autônoma, eles se tornam os únicos responsáveis pela carga e pelo veículo.

Sabendo disso, separamos nesse post algumas dicas super bacanas que podem ajudar você a gerenciar melhor sua escala de entregas. Confira!

1.      Como realizar entregas organizadas – Faça um planejamento do roteiro de entregas

Definir um planejamento semanal é um dos pontos principais para realizar entregas organizadas. No planejamento da semana, é necessário identificar todos os pontos de entrega, bem como definir o horário e a melhor rota a ser feita.

Fazendo isso, você consegue identificar os pontos que ficam próximos, mas possuem prazos diferentes. Além disso, vale a pena começar sempre pelo ponto mais distante e ir realizando as entregas até chegar ao centro de distribuição.

2.      Organize o carregamento no veículo

Antes mesmo de sair para as entregas procure pensar no carregamento do veículo, ou seja, na organização da carga dentro do caminhão.

O ideal é que você aloque à frente os produtos que sairão primeiro para entrega. Já os produtos a serem entregues por último, devem ficar no fundo do veículo. Essa estratégia, além de facilitar o acesso aos produtos, diminui também o tempo de carregamento e facilita a entrega.

E para estabelecer essa ordem, você deve sempre considerar a rota de entrega. É ela quem lhe dará o direcionamento sobre como deve organizar as mercadorias no caminhão.

3.      Opte pelo veículo certo e cuide da manutenção

Para realizar entregas organizadas, com segurança, no prazo combinado e com um bom custo benefício para o caminhoneiro é indispensável pensar no melhor veículo, ou seja, no tipo de caminhão.  Além de ser adequada a carga transportada, é necessário que o veículo suporte o peso do carregamento e esteja 100% regular.

As condições do veículo, além de interferirem diretamente nas entregas, tem impacto direto sobre a segurança do caminhoneiro. Por isso, a dica é cuidar sempre da manutenção do veículo, buscando verificar o estado dos pneus, estepe, freios, nível de óleo e combustível.

4.      Encaixe as coletas e crie um mapa de riscos

Para que as coletas não interfiram no tempo de entrega dos produtos, é necessário que o caminhoneiro busque combinar os pontos de coleta na rota de entrega estabelecida.  Para isso, é preciso optar sempre pelos pontos de coleta mais viáveis. E também aqueles que agilizam o processo de entrega.

Além disso, para não atrapalhar na organização das entregas e não interferir na segurança do caminhoneiro, é necessário definir um mapa de riscos. Para isso, o caminhoneiro deve analisar fatores como a localização, possíveis riscos, trajeto, condições meteorológicas, facilidade de acesso, distância e outros.

5.      Abuse da tecnologia

Em meio à era digital, utilizar os recursos disponíveis é fundamental para todos os profissionais, inclusive os caminhoneiros. A tecnologia facilita tanto na organização da carga quanto no planejamento da rota, ou seja, na logística da entrega.

Além disso, os recursos tecnológicos agilizam processos manuais e demorados, como a emissão e controle de documentos.

Então, para realizar entregas organizadas, o caminhoneiro deve utilizar os diversos recursos tecnológicos que facilitam o seu trabalho, como planilhas, softwares de planejamento de entrega e aplicativos, como o TruckPad.

E aí, gostou? Então compartilhe este texto agora mesmo com seus amigos e lembre-se das nossas 5 dicas para tornar as suas entregas organizadas e mais eficientes!